Dúvidas Frequentes do Expositor

01 – 04 de abril de 2025

Dias 01 a 03: das 10h às 18h | Dia 04: das 10h às 17h

Riocentro

Endereço: Av. Salvador Allende, 6555 – Barra da Tijuca, Rio de Janeiro – RJ, 22783-127

As normas e regulamentos para a sua participação no evento podem ser encontradas no Manual do Expositor, disponível na Área Reservada ao Expositor. O manual é atualizado regularmente e contém todas as informações necessárias para expositores, incluindo regras de montagem, horários, segurança, e outras diretrizes importantes.

Certifique-se de acessar na Área Reservada ao Expositor para baixar o manual do expositor e revisar todas as normas e regulamentos aplicáveis à sua participação

Você receberá seu login e senha de acesso ao site após o envio do contrato formalizado.

As normas específicas estarão disponíveis na Área Reservada ao Expositor a partir do mês de Outubro de 2024. 

Certifique-se de revisar o manual do expositor detalhadamente para estar ciente de todas as regras e diretrizes aplicáveis à sua participação na feira.

AGENDA DA FEIRA

OBSERVAÇÃO: Será expressamente proibida a entrada de pessoas trajando bermuda, regata ou chinelo.

O acesso deverá ser feito pelo portão de serviços

ACESSO AO PAVILHÃO

• Durante a montagem (25 a 31 de março):

Entrada de Serviços:  Av. Olof Palme

Portão G: Acesso aos Pavilhões 3, 4 e 5.

Portão IA: Acesso ao Pavilhão 2

• Realização do evento (01 a 04 de abril):

Entrada Principal: Av. Salvador Allende, portão A.

• Desmontagem (05 e 06 de abril):

Entrada de Serviços:  Av. Olof Palme

Portão G: Acesso aos Pavilhões 3, 4 e 5.

Portão IA: Acesso ao Pavilhão 2

• Termo de responsabilidade (carimbado e assinado) tanto pelo expositor quanto pela montadora;
• ART ou RRT execução do projeto e elétrica do estande com o pagamento do recolhimento (a data que deve constar na ART / RRT vai desde o primeiro dia de montagem até o último dia da desmontagem do evento);
• Cópia do projeto.

Nos períodos de montagem e desmontagem é extremamente proibida a entrada de menores de 18 anos de idade.

Riocentro – Exhibition and Convention Center
Av. Salvador Allende, 6.555 – Barra da Tijuca
Rio de Janeiro/RJ – Brasil

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Para acessar o evento, você deverá fazer o seu credenciamento e de seus prestadores de serviços pelo portal do expositor e será solicitada a apresentação de RG para a retirada das credenciais.

A nota fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio expositor com seu CNPJ e Inscrição Estadual e contendo dados complementares:

– Mercadoria destinada a exposição na feira LAAD Defence & Security.

É de responsabilidade exclusiva do Expositor, cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios etc.

Os produtos devem acompanhar nota fiscal de simples remessa para exposição na feira contendo dados complementares com os dados locais do centro de exposições.

Sim. A manutenção do estande é autorizada uma hora antes do horário de abertura do evento ou após o encerramento, das 08h às 09h e das 18h às 19h.

Sim, o uso de EPI é obrigatório para todos que acessarem o Pavilhão durante o período de montagem e desmontagem.

Não é permitida a entrada vestindo bermuda, saia, shorts ou calçado aberto durante os períodos de montagem, decoração e desmontagem do evento.

Através do link contendo o login e operador enviado para o E-mail disponível em contrato.

Seu usuário e senha serão fornecidos automaticamente após a validação do contrato.

A montadora oficial é a CIASET.

O cadastro de montadora deverá ser feito através da Área Reservada ao Expositor em serviços oficiais.

Sim, os projetos e documentação obrigatória devem ser feitos através da área da reservada a montadora via upload 45 dias antes do início da montagem para a devida análise de alturas e recuos.

O envio de toda documentação é OBRIGATÓRIA conforme orientação contida no manual do expositor.

Expositor: Existem vários serviços adicionais disponíveis para contratação por meio da Área Reservada ao Expositor.

Montadora: Em caso de excedente de energia, ponto de hidráulica e ponto de ar comprimido é necessário que a montadora informe o expositor, para que a solicitação seja realizada no portal eletrônico na opção formulários.

Após o prazo, as solicitações deverão ser feitas diretamente no CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor.

Expositor: A quantidade de credenciais gratuitas varia de acordo com a metragem do seu estande. Esta informação está disponível no portal eletrônico do expositor. Após incluir as credenciais no sistema, o próprio Expositor devidamente identificado, ou um portador identificado e autorizado por carta, deverá retirar as credenciais no CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor a partir do 1º dia de montagem.

É TERMINANTEMENTE PROÍBIDO CADASTRAR PRESTADOR DE SERVIÇOS E/OU MONTADORES COMO EXPOSITOR, O EXPOSITOR PODERÁ SER MULTADO PELA FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO.

Prestador e montador: também existe uma cota gratuita para credenciais, ultrapassou a cota todos deverão solicitar diretamente pelo portal.

Tirar a isenção das montadoras pela Sindiprom.

Prestadora de Serviços / Montadora: Também existe uma cota gratuita para credenciais, ultrapassou a cota todos deverão solicitar diretamente pelo portal.

OBSERVAÇÃO GERAL: Expirado o prazo do site, todas as solicitações de inclusão ou alteração deverão ser feitas diretamente no CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor.

Acesse o portal eletrônico do expositor no ícone formulários.

ATENÇÃO: Esse formulário tem prazo de preenchimento reduzido por conta da demanda de tempo para a configuração do Catálogo Oficial digital do Evento. O prazo para preenchimento está indicado na Área Reservada ao Expositor em frente a numeração de cada formulário.

O solicitante deverá comparecer ao CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor. A 2ª via terá um custo por credencial extra emitida conforme tabela vigente.

O expositor deverá acessar o Área Reservada ao Expositor em formulários.

A segurança do evento é responsável pelas áreas comuns e controles de acesso. Assim, não é responsabilidade da empresa oficial de segurança da feira zelar pelos produtos expostos nos estandes.

A segurança para o estande pode ser contratada diretamente pelo portal eletrônico do expositor com nossa empresa de segurança oficial, ou por outra empresa à livre escolha do expositor, estando ciente que, para a contratação de outra empresa que não seja a oficial do evento, requer a compra de uma credencial de segurança que será entregue no CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor mediante a apresentação da seguinte documentação do profissional indicado:

• Carta de indicação da empresa de segurança;
• Comprovante de indicação do expositor, caso não tenha feito pelo portal eletrônico;
• Cópia simples de RG e CPF;
• Atestado de antecedentes criminais;
• Cópia simples do certificado de conclusão do curso de segurança com prazo de validade vigente;
• Cópia do curso de reciclagem, se for o caso.

A CREATIVE Events Brazil não disponibiliza esse tipo de serviço.

A tensão disponível no pavilhão é 380V trifásico, podendo ser transformado em 220v monofásico pelo eletricista/técnico da montadora e o custo é por KVA. Qualquer alteração de voltagem deve ser provida pela montadora.

É terminantemente proibida a utilização de equipamentos sonoros durante toda a realização do   evento, isto inclui reprodução de músicas, áudios, trilhas sonoras ou quaisquer outros artifícios sonoros, sendo ao vivo ou gravado.

Sim. O evento disponibilizará guarda-volumes localizado na entrada da feira.

Todos os expositores e visitantes podem utilizar os serviços do guarda-volumes para guardar seus pertences e circular pela feira com toda praticidade e conforto.

Valor: Será disponibilizado em breve.

Forma de Pagamento: Dinheiro, Cartão de Débito e/ou Crédito e Pix.

Serão aceitas: Bolsas, mochilas e malas.

Não serão permitidas: Carteiras e bolsas de mão soltas por medida de segurança.

Horário de funcionamento do Malex: das 09h00 às 20h30 somente nos dias de realização do evento.