Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

LAAD Defence & Security

1. Introducción

Creative Events Brazil Exibições e Feiras Ltda., organizadora de LAAD Defence & Security, está comprometida con la privacidad y la protección de los datos personales de visitantes, expositores, patrocinadores, conferencistas, proveedores, prestadores de servicios y demás participantes del evento.

Esta Política establece cómo se recopilan, utilizan, almacenan, comparten y protegen los datos personales, de conformidad con la Ley nº 13.709/2018 – Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil (LGPD) y, cuando corresponda, con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea – GDPR (Reglamento UE 2016/679).

Creative Events Brazil adopta medidas técnicas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o tratamiento inadecuado.

2. Contacto

Para consultas relacionadas con esta Política o para ejercer sus derechos conforme a la LGPD:

Empresa: Creative Events Brazil Exibições e Feiras Ltda.
Dirección: Av. Angélica, 2582, cj. 61 – Consolação – São Paulo/SP – CEP 01228-905 – Brasil
Contacto: Fabiano Barros – Gerente Financiero y de Operaciones
Correo electrónico: fabiano.barros@creativeeventsbrazil.com

3. Datos Personales Recopilados

Creative Events Brazil podrá recopilar datos personales proporcionados directamente por el titular, obtenidos a través de terceros autorizados o generados durante su interacción con nuestros eventos y plataformas.

Estos datos podrán incluir:

• nombre completo, dirección, correo electrónico y teléfono;
• empresa, cargo, profesión y nacionalidad;
• información necesaria para la inscripción y acreditación;
• fotografía, cuando sea necesaria para identificación;
• datos de documentos oficiales, cuando sean necesarios para identificación, seguridad o cumplimiento de requisitos legales;
• registros de entrada, salida y acceso a determinadas áreas;
• interacciones realizadas mediante la lectura de la credencial;
• comunicaciones realizadas con nuestro equipo;
• dirección IP, dispositivo, navegador, páginas visitadas, cookies y demás información de navegación.

Los datos personales sensibles serán tratados únicamente cuando sea necesario y de acuerdo con las bases legales previstas en la LGPD, incluidas las situaciones relacionadas con la protección de la vida o de la integridad física.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para:

• realizar inscripciones y emitir credenciales;
• identificar a los participantes y controlar el acceso al evento;
• organizar y administrar la participación de visitantes, expositores, patrocinadores, conferencistas y proveedores;
• garantizar la seguridad de los participantes y de las instalaciones;
• cumplir obligaciones legales o regulatorias y requerimientos de las autoridades competentes;
• analizar el flujo, la participación y la utilización de las áreas del evento;
• prestar servicios relacionados con la realización del evento;
• realizar encuestas de satisfacción y mejorar nuestros servicios;
• enviar información, comunicados, newsletters, invitaciones e información sobre LAAD y otros eventos promovidos por Creative Events Brazil.

El titular podrá solicitar en cualquier momento la cancelación de las comunicaciones de marketing.

Las bases legales aplicables podrán incluir la ejecución de contratos, el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias, el interés legítimo, la protección de la vida y el consentimiento, según la finalidad y la legislación aplicable.

5. Lectura de Credenciales

Al permitir voluntariamente que un expositor, patrocinador o socio lea su credencial durante el evento, determinados datos profesionales y de contacto asociados a la credencial podrán ser compartidos con dicha empresa.

Después de dicho intercambio, la empresa receptora será responsable del tratamiento de los datos recibidos de acuerdo con la legislación aplicable.

6. Fotografías, Filmaciones, Imagen y Voz

LAAD Defence & Security podrá contar con cobertura fotográfica, audiovisual, periodística e institucional realizada por Creative Events Brazil o por profesionales autorizados.

Durante el evento podrán realizarse fotografías, filmaciones y grabaciones de voz en pabellones, pasillos, auditorios, ceremonias, áreas de exposición y demás espacios relacionados con el evento.

Cuando estos registros permitan identificar a una persona, su imagen y voz serán tratadas como datos personales, de conformidad con la LGPD.

Autorización para el Uso de Imagen y Voz

Cuando corresponda y de acuerdo con la base legal adecuada, el participante podrá autorizar a Creative Events Brazil a captar y utilizar su imagen y voz para fines institucionales, informativos, periodísticos, promocionales, publicitarios, históricos y de divulgación de LAAD y sus futuras ediciones.

Los registros podrán utilizarse en sitios web, redes sociales, presentaciones, newsletters, materiales institucionales y promocionales, prensa, videos, campañas y demás canales de comunicación de Creative Events Brazil y LAAD.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser revocado por el titular mediante solicitud a Creative Events Brazil, respetando las utilizaciones realizadas legítimamente antes de la revocación y las demás situaciones previstas por la legislación.

Para registros individuales o producciones en las que una determinada persona sea el objeto principal de la divulgación, podrá solicitarse una autorización específica para el uso de imagen.

7. Intercambio de Datos

Los datos personales podrán compartirse, cuando sea necesario, con proveedores y socios involucrados en la realización del evento, incluidas empresas de:

• acreditación y tecnología;
• logística y transporte;
• seguridad;
• infraestructura y montaje;
• comunicación y servicios audiovisuales;
• atención y soporte operativo.

También podrán compartirse con autoridades públicas cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o regulatorias, órdenes judiciales, protección de la vida o ejercicio regular de derechos.

El intercambio se limitará a los datos necesarios para cada finalidad.

8. Cookies y Sitios de Terceros

Nuestros sitios web podrán utilizar cookies y tecnologías similares para su funcionamiento, seguridad, estadísticas y mejora de la experiencia del usuario.

El usuario podrá gestionar las cookies mediante la configuración de su navegador o las herramientas disponibles en el sitio web.

Nuestros canales también podrán contener enlaces a sitios y servicios de terceros, que cuentan con sus propias políticas de privacidad.

9. Seguridad, Almacenamiento y Conservación

Creative Events Brazil adopta medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales y restringe su acceso a empleados, proveedores y socios que necesiten dicha información para realizar sus actividades.

Los datos podrán almacenarse en sistemas corporativos, plataformas de acreditación y entornos tecnológicos contratados por Creative Events Brazil.

Los datos se conservarán durante el período necesario para cumplir las finalidades de esta Política, las obligaciones legales y regulatorias y el ejercicio regular de derechos. Posteriormente, podrán ser eliminados o anonimizados de acuerdo con la legislación aplicable.

Las transferencias internacionales de datos personales cumplirán los requisitos establecidos por la LGPD.

10. Derechos del Titular

De acuerdo con la LGPD, el titular podrá, cuando corresponda:

• confirmar la existencia del tratamiento;
• acceder a sus datos personales;
• solicitar la corrección de sus datos;
• solicitar la anonimización, bloqueo o eliminación de datos tratados en incumplimiento de la legislación;
• solicitar la portabilidad, cuando corresponda;
• obtener información sobre el intercambio de sus datos;
• revocar el consentimiento;
• solicitar la eliminación de datos tratados con base en el consentimiento, respetando las excepciones legales;
• oponerse al tratamiento realizado en incumplimiento de la LGPD.

Las solicitudes deberán enviarse a:

fabiano.barros@creativeeventsbrazil.com

Para proteger al titular, podrá solicitarse la verificación de su identidad antes de atender la solicitud.

11. Modificaciones de esta Política

Esta Política podrá actualizarse para reflejar cambios legales, operativos o tecnológicos. La versión vigente estará disponible en los canales oficiales de Creative Events Brazil y/o LAAD Defence & Security.

12. Identificación de la Empresa

Razón Social: Creative Events Brazil Exibições e Feiras Ltda.
Sede: São Paulo – SP – Brasil

DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE IMAGEN Y VOZ

Declaro que he leído y conozco la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de LAAD Defence & Security y, cuando corresponda, autorizo de forma libre, informada e inequívoca a Creative Events Brazil Exibições e Feiras Ltda. a captar y utilizar mi imagen y voz registradas durante el evento para fines institucionales, informativos, periodísticos, promocionales y de divulgación de LAAD, de conformidad con esta Política y con la Ley nº 13.709/2018 (LGPD).

Declaro estar informado de que, cuando el tratamiento se base en mi consentimiento, podré revocarlo mediante solicitud a Creative Events Brazil, respetando las utilizaciones realizadas legítimamente antes de dicha revocación y las demás situaciones previstas por la legislación aplicable.