Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

LAAD Defence & Security

 

1. Introdução
   
   

A Creative Events Brazil Exibições e Feiras Ltda., organizadora da LAAD Defence & Security, está comprometida com a privacidade e a proteção dos dados pessoais de visitantes, expositores, patrocinadores, palestrantes, fornecedores, prestadores de serviços e demais participantes.

Esta Política estabelece como os dados pessoais são coletados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e, quando aplicável, com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia – GDPR (Regulamento UE 2016/679).

A Creative Events Brazil adota medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou tratamento inadequado.

 

2. Contato
   
   

Para dúvidas sobre esta Política ou exercício dos direitos previstos na LGPD:

Empresa: Creative Events Brazil Exibições e Feiras Ltda.
Endereço: Av. Angélica, 2582, cj. 61 – Consolação – São Paulo/SP – CEP 01228-905
Contato: Fabiano Barros – Gerente Financeiro e de Operações
E-mail: fabiano.barros@creativeeventsbrazil.com

 

3. Dados Pessoais Coletados

A Creative Events Brazil poderá coletar dados fornecidos diretamente pelo titular, obtidos por terceiros autorizados ou gerados durante sua interação com nossos eventos e plataformas.

Entre eles:

• nome, endereço, e-mail e telefone;
• empresa, cargo, profissão e nacionalidade;
• informações necessárias à inscrição e ao credenciamento;
• fotografia, quando necessária para identificação;
• dados de documentos oficiais, quando necessários para identificação, segurança ou cumprimento de exigências legais;
• registros de entrada, saída e acesso a determinadas áreas;
• interações realizadas por meio da leitura da credencial;
• comunicações realizadas com nossa equipe;
• endereço IP, dispositivo, navegador, páginas acessadas, cookies e demais informações de navegação.

Dados pessoais sensíveis serão tratados somente quando necessários e de acordo com as hipóteses previstas na LGPD, inclusive em situações relacionadas à proteção da vida ou da integridade física.

 

4. Finalidades do Tratamento
   
   

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

• realizar inscrições e emitir credenciais;
• identificar participantes e controlar o acesso ao evento;
• organizar e administrar a participação de visitantes, expositores, patrocinadores, palestrantes e fornecedores;
• garantir a segurança dos participantes e das instalações;
• atender obrigações legais, regulatórias ou determinações de autoridades competentes;
• analisar fluxo, participação e utilização das áreas do evento;
• prestar serviços relacionados à realização do evento;
• realizar pesquisas de satisfação e aprimorar nossos serviços;
• enviar informações, comunicados, newsletters, convites e informações sobre a LAAD e outros eventos promovidos pela Creative Events Brazil.

O titular poderá solicitar o cancelamento do recebimento de comunicações de marketing a qualquer momento.

As bases legais utilizadas poderão incluir execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, legítimo interesse, proteção da vida e consentimento, conforme a finalidade e a legislação aplicável.

 

5. Leitura de Credenciais
   
   

Ao permitir voluntariamente que sua credencial seja lida por um expositor, patrocinador ou parceiro durante o evento, determinados dados profissionais e de contato vinculados à credencial poderão ser compartilhados com essa empresa.

Após o compartilhamento, a empresa receptora será responsável pelo tratamento dos dados recebidos de acordo com a legislação aplicável.

 

6. Fotografias, Filmagens, Imagem e Voz
   
   

A LAAD Defence & Security poderá contar com cobertura fotográfica, audiovisual, jornalística e institucional realizada pela Creative Events Brazil ou por profissionais autorizados.

Durante o evento poderão ser realizadas fotografias, filmagens e gravações de voz em pavilhões, corredores, auditórios, cerimônias, áreas de exposição e demais ambientes relacionados ao evento.

Quando permitirem a identificação de uma pessoa, imagem e voz serão tratadas como dados pessoais, observadas as disposições da LGPD.

 

Autorização de Uso de Imagem e Voz

Quando aplicável e mediante a base legal adequada, o participante poderá autorizar a Creative Events Brazil a captar e utilizar sua imagem e voz para finalidades:

• institucionais;
• informativas;
• jornalísticas;
• promocionais;
• publicitárias;
• históricas;
• de divulgação da LAAD e de suas futuras edições.

 

Os registros poderão ser utilizados em sites, redes sociais, apresentações, newsletters, materiais institucionais e promocionais, imprensa, vídeos, campanhas e demais canais de comunicação da Creative Events Brazil e da LAAD.

Quando o tratamento estiver fundamentado no consentimento, este poderá ser revogado pelo titular mediante solicitação à Creative Events Brazil, observadas as utilizações realizadas anteriormente de forma legítima e as demais hipóteses previstas em lei.

Para registros individuais ou produções em que determinada pessoa seja o objeto principal da divulgação, poderá ser solicitada autorização específica de uso de imagem.

 

7. Compartilhamento de Dados
   
   

Os dados pessoais poderão ser compartilhados, quando necessário, com fornecedores e parceiros envolvidos na realização do evento, incluindo empresas de:

• credenciamento e tecnologia;
• logística e transporte;
• segurança;
• infraestrutura e montagem;
• comunicação e audiovisual;
• atendimento e suporte operacional.

 

Também poderão ser compartilhados com autoridades públicas quando necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória, ordem judicial, proteção da vida ou exercício regular de direitos.

O compartilhamento será limitado aos dados necessários para cada finalidade.

 

8. Cookies e Sites de Terceiros
   
   

Nossos sites poderão utilizar cookies e tecnologias similares para funcionamento, segurança, estatísticas e melhoria da experiência do usuário.

O usuário poderá gerenciar cookies por meio das configurações de seu navegador ou das ferramentas disponibilizadas no site.

Nossos canais também poderão conter links para sites e serviços de terceiros, que possuem suas próprias políticas de privacidade.

 

9. Segurança, Armazenamento e Retenção
   
   

A Creative Events Brazil adota medidas de segurança adequadas para proteger os dados pessoais e restringe seu acesso aos colaboradores, fornecedores e parceiros que necessitem dessas informações para suas atividades.

Os dados poderão ser armazenados em sistemas corporativos, plataformas de credenciamento e ambientes tecnológicos contratados pela Creative Events Brazil.

Os dados serão mantidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades desta Política, das obrigações legais e regulatórias e ao exercício regular de direitos. Após esse período, poderão ser eliminados ou anonimizados, conforme a legislação aplicável.

Eventuais transferências internacionais de dados observarão os requisitos previstos na LGPD.

 

10. Direitos do Titular
    
    

Nos termos da LGPD, o titular poderá, conforme aplicável:

• confirmar a existência de tratamento;
• acessar seus dados pessoais;
• solicitar correção de informações;
• solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados tratados em desconformidade com a legislação;
• solicitar portabilidade, quando aplicável;
• obter informações sobre compartilhamento de seus dados;
• revogar consentimentos;
• solicitar eliminação dos dados tratados com base no consentimento, observadas as exceções legais;
• opor-se ao tratamento realizado em desconformidade com a LGPD.

As solicitações deverão ser encaminhadas para:

fabiano.barros@creativeeventsbrazil.com

Para proteção do titular, poderá ser necessária a confirmação de sua identidade antes do atendimento da solicitação.

 

11. Alterações desta Política
    
    

Esta Política poderá ser atualizada para refletir alterações legais, operacionais ou tecnológicas. A versão vigente será disponibilizada nos canais oficiais da Creative Events Brazil e/ou da LAAD Defence & Security.

 

12. Identificação da Empresa
    
    

Razão Social: Creative Events Brazil Exibições e Feiras Ltda.
Sede: São Paulo – SP – Brasil

 

DECLARAÇÃO DE CIÊNCIA E AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM E VOZ

Declaro que li e estou ciente da Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais da LAAD Defence & Security e, quando aplicável, autorizo, de forma livre, informada e inequívoca, a Creative Events Brazil Exibições e Feiras Ltda. a captar e utilizar minha imagem e voz registradas durante o evento para fins institucionais, informativos, jornalísticos, promocionais e de divulgação da LAAD, nos termos desta Política e da Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Estou ciente de que, quando o tratamento estiver baseado em meu consentimento, poderei revogá-lo mediante solicitação à Creative Events Brazil, observadas as utilizações realizadas anteriormente de forma legítima e as demais hipóteses previstas em lei.